In un software gestionale (ERP), le causali contabili rappresentano la “bussola” della contabilità. Sono dei codici alfanumerici a cui è associata una descrizione che definisce in modo univoco il tipo di operazione che si sta registrando (es. una fattura d’acquisto, un pagamento, un giroconto).
Non sono semplici etichette descrittive: le causali contabili sono veri e propri motori di automazione. Quando selezioni una causale, il gestionale sa già esattamente come deve comportarsi.
Indice dei Contenuti
Causali di Prima Nota
Una Causale di Prima Nota (Tabelle → Causali di Prima Nota) è uno schema di Movimento Contabile che può essere usato nelle registrazioni che non interessano l’Iva (Contabilità → Prima Nota). L’utilizzo di opportune Causali permette di specificare la Tipologia del Movimento e di semplificare i processi di immissione dati.
Il Codice è un numero compreso tra 001 e 499. Nello schema di Movimento in Partita Doppia è possibile indicare un massimo di tre Conti in Dare e tre Conti in Avere che saranno proposti in fase di registrazione. Alcune Causali sono già preimpostate a titolo di esempio, e possono essere modificate o cancellate se non utili.
Il Tipo (selezionabile tra Altro, Incasso, Pagamento, Ammortamento) serve a selezionare la tipologia di Causale nella Chiusura Automatica delle Partite.
E’ anche possibile impostare schemi di registrazione che prevedono un numero indefinito di righe in dare ed in avere. Questo permette di semplificare notevolmente l’immissione di movimenti complessi come ad esempio quelli di registrazione delle paghe e dei contributi.
Causali di Acquisto
Una Causale di Acquisto (Tabelle → Causali di Acquisto) è uno schema di Movimento Contabile che può essere usato nelle registrazioni che riguardano l’Iva Acquisti (Contabilità → Registro degli Acquisti). L’utilizzo di opportune Causali permette di specificare la Tipologia di Movimento e di semplificare i processi di immissione dati.
Il Codice è un numero compreso tra 500 e 599; il Tipo indica se si tratta di un Acquisto o di una Nota di Credito; può indicarsi un’aliquota standard proposta in fase di registrazione e se si tratta di un Movimento solo Iva, cioè privo di riflessi sul Piano dei Conti; le Voci di Costo (opzionali) fanno riferimento ad uno o più Sottoconti delle Voci di Bilancio a cui vanno addebitati gli importi del Documento; può essere anche indicato uno specifico Fornitore, in modo da semplificare il processo di registrazione. Queste informazioni verranno proposte in fase di immissione del Movimento, ma saranno comunque modificabili. Le voci relative ai Sottoconti dell’Iva, se indicate, saranno utilizzate al posto di quelle specificate nella Scheda Azienda (Scheda Azienda e parametri di configurazione).
Causali Contabili Reverse Charge
Una Causale Reverse Charge serve a registrare in automatico questa tipologia di movimenti. Ricordiamo che, con il meccanismo del reverse charge, debitore dell’imposta è il destinatario della prestazione. Questa tipologia è particolarmente usata nella disciplina dei subappalti in Edilizia.
In questo caso, ad esempio, il subappaltatore (prestatore del servizio), dovrà emettere una fattura senza addebito dell’imposta, indicando il motivo per cui l’imposta non viene applicata: “Operazione senza addebito Iva ai sensi dell’art. 17, c. 6 D.P.R. 26.10.1972, n. 633. L’applicazione dell’IVA è a carico del destinatario della fattura”.
La fattura va annotata dal subappaltatore nel registro delle fatture emesse. L’appaltatore, una volta ricevuta la fattura, deve, in Ribes:
- provvedere a integrarla con l’indicazione dell’aliquota e della relativa imposta;
- annotarla nel registro degli acquisti tramite una causale Reverse Charge
Tutto questo è risolvibile, in Ribes attraverso la registrazione, sul registro acquisti di una sola operazione con una Causale di questo tipo.
Oltre alle solite informazioni, va indicato un conto dell’Iva Vendite per permettere lo storno automatico dell’imposta. Per una corretta gestione del Reverse Charge è indispensabile aggiungere Aliquote Iva dedicate ed indicare un numero di registro riservato alle operazioni di questo tipo.
Causali Contabili di Vendita
Una Causale di Vendita (Tabelle → Causali Contabili di Vendita) è uno schema di Movimento Contabile che può essere usato nelle registrazioni che riguardano l’Iva Vendite (Contabilità → Registro delle Vendite). L’utilizzo di opportune Causali permette di specificare la Tipologia di Movimento e di semplificare i processi di immissione dati.
Queste informazioni verranno proposte in fase di immissione del Movimento, ma saranno comunque modificabili.
Nel caso la Causale di Vendita riguardi una Fattura soggetta a ritenuta d’acconto, è possibile integrare gli agganci con le informazioni riguardanti i conti relativi.
Causali Contabili Corrispettivi
Una Causale Corrispettivi (Tabelle → Causali Corrispettivi) è uno schema di Movimento Contabile che può essere usato nelle registrazioni che riguardano l’Iva Corrispettivi (Contabilità → Registro dei Corrispettivi). L’utilizzo di opportune Causali permette di specificare la Tipologia di Movimento e di semplificare i processi di immissione dati.
Il Codice è un numero compreso tra 700 e 799. Il Tipo è fisso, ed indica che si tratta di una Vendita. La Voce di Ricavo (opzionale) si riferisce ad un Conto delle Voci di Bilancio a cui va accreditato l’importo del Documento. Può essere anche indicato uno specifico Conto Corrispettivi, in modo da semplificare il processo di registrazione. Queste informazioni verranno proposte in fase di immissione del Movimento, ma saranno comunque modificabili.
Per la registrazione dei Corrispettivi è necessario aggiungere un conto all’Archivio dei Clienti che rappresenti il “Cliente Corrispettivi”. Si tratta di un Conto fittizio che si azzera con la registrazione degli Incassi (Vedi nel seguito il Paragrafo “Registro dei Corrispettivi”).
Scopri di più: Ribes Gestionale – Archivi di Esempio per la Contabilità in PdF ed Excel – Piano dei Conti e Tabelle Iva