Questo Archivio contiene le Schede Anagrafiche dei Fornitori. Il Codice di una Scheda Fornitore deve rispettare lo schema MM-CC-XXXXX dove XXXXX rappresenta una qualsiasi sequenza di massimo cinque caratteri e MM-CC devono far riferimento ad un Mastro e Conto esistenti. Il Conto (MM-CC) deve essere classificato come Fornitori (cioè la Categoria DEVE essere Fornitori).
Dalla Scheda è possibile cercare il Fornitore per Codice, Denominazione o Partita Iva. Il Dettaglio dell’Anagrafica prevede le usuali informazioni per un Fornitore; in fase di immissione o modifica Ribes controlla che il numero di Partita Iva sia valido. Non è possibile aggiungere due Schede con la stessa Partita Iva, mentre è consentito lasciare il campo in bianco.
Il controllo dei duplicati della Partita Iva è molto utile per non aggiungere una seconda volta Fornitori già esistenti. In caso di dubbio, si consiglia di usare preventivamente la ricerca per Partita Iva e solo dopo aggiungere la nuova scheda.
Aggiunta di Fornitori tramite Partita IVA
Se durante una ricerca per Partita Iva il Codice non risulta in Archivio, Ribes chiede se si desidera aggiungere la Scheda. In caso affermativo viene generato un Codice Fornitore con il Mastro ed il Conto specificati nella Tab Parametri Contab della Scheda Azienda ed un numero di sottoconto casuale; quindi si apre la Scheda Fornitore per completare i dati anagrafici.