Il bilancio d’esercizio è il traguardo finale di tutto il processo della contabilità generale in partita doppia. Se la contabilità generale è il “diario di bordo” in cui si registrano giorno per giorno i fatti di gestione, il bilancio è il “fermo immagine” che, a fine anno, racconta come sta andando l’azienda.
Il Bilancio Aziendale è costituito dal valore dello Stato Patrimoniale (la somma algebrica dei Saldi dei Sottoconti di tipo Patrimoniale) e dal risultato del Conto Economico (la somma algebrica dei Saldi dei Sottoconti di tipo Economico). I due importi, che devono coincidere, rappresentano il Risultato dell’Esercizio (Utile o Perdita).
Ribes gestisce tre distinti saldi di Bilancio. Il Saldo ad Oggi comprende tutte le registrazioni contabili in archivio; il Saldo Esercizio comprende le registrazioni dell’Anno di Esercizio; il Saldo Parziale comprende il Periodo specificato nella procedura Servizio → Ricalcolo del Bilancio. I primi due sono aggiornati ad ogni registrazione contabile, il terzo solo dopo l’esecuzione del ricalcolo.
Ogni variazione o aggiunta di Registrazioni Contabili aggiorna il Saldo ad Oggi ed il Saldo di Esercizio dei Sottoconti coinvolti; allo stesso modo, ogni variazione dei Saldi dei Sottoconti aggiorna quello dei Mastri e dei Conti. I Saldi sono visualizzabili nella Scheda delle Voci di Bilancio, nell’intestazione di ogni saldo è previsto un piccolo simbolo di stampante che permette la stampa del Bilancio relativo.
Ogni stampa prevede l’elenco dettagliato delle voci (che tiene conto di eventuali filtri) ed un prospetto di riepilogo con l’Utile o la Perdita. Solo per il Bilancio di Esercizio, viene aggiunta la Stampa del Bilancio Scalare (Saldo Iniziale ed Incrementi / Decrementi) e delle eventuali Variazioni ai fini Irpef/Ilor e Irap.
Tipologie di Bilancio
Come abbiamo detto, Ribes gestisce tre tipi di Bilancio. Il Bilancio Parziale è un Bilancio ricalcolato tra due Date specificate dall’utente attraverso la Voce di Menu Servizio → Ricalcolo del Bilancio. Può essere utile per avere la situazione contabile di un periodo a piacere.
Il Bilancio di Esercizio riguarda l’anno di esercizio specificato nella Scheda Azienda. Per facilitare le procedure a cavallo della Chiusura Contabile (tipicamente fine anno / inizio anno successivo) Ribes permette l’immissione di Movimenti Contabili anche con Data successiva a quella dell’Anno di esercizio. Questo significa che, lasciando l’anno di Esercizio ad es. al 2009, l’utente può immettere documenti del 2010. In questo caso, il Bilancio di Esercizio riguarderà il solo 2009, quello Ad Oggi il 2009 più il 2010.
Vedi anche: Ribes Gestionale