Scaricare le Fatture Acquisti da Aruba

I nostri gestionali dispongono di una procedura automatizzata per scaricare ed importare le Fatture Acquisti dal servizio web di Aruba per chi dispone di un account compatibile. In alcuni casi, però, si è costretti a scaricare “manualmente” le Fatture dal portale ed in questo post spiegheremo qual’è la procedura più semplice.

Il primo passo è quello di collegarsi al Servizio ed autenticarsi con le proprie credenziali. Una volta selezionata sulla sinistra la voce Fatture Ricevute ci si ritrova con l’elenco dei documenti disponibili, dal più recente al più vecchio.

E’ ovviamente possibile selezionare le singole fatture e poi scaricare il file xml, ma se i documenti sono molti la procedura diventa lunga e noiosa. Molto meglio selezionare le fatture in base alla data di ricezione e poi scaricare un singolo file compresso che potrà essere importato nel gestionale senza difficoltà.

Allo scopo, utilizziamo l’opzione di ricerca avanzata in alto a destra:

Quindi selezioniamo le opzioni come in figura, avendo cura di indicare l’intervallo di date desiderato:

La schermata indicherà il numero di Fatture corrispondenti al filtro. A questo punto un click sul pulsante Seleziona Tutto indicherà quali documenti scaricare:

Infine nella casella a discesa Azioni in alto selezionare Scarica xml e quindi Applica.

I file xml delle fatture saranno raggruppati e compressi in un file zip proposto per il download, con un nome simile a 20200922_ExportFattureRicevute.zip dove i primo otto caratteri indicano la data di scaricamento.

Il file può essere salvato in una cartella a piacere e poi elaborato con la procedura Carica da File Zip presente nei gestionali NewS. In alternativa può essere manualmente decompresso salvando i file nella cartella delle Fatture Acquisti procedendo poi all’acquisizione con la procedura Carica da Cartella Archivi.

Nota Bene: i Gestionali NON duplicano le Fatture Acquisti eventualmente già acquisite, quindi in caso di dubbi si può selezionare un intervallo di date sufficientemente ampio.

 

Sull'autore:

Soft.Com