In un’epoca come la nostra in cui la sicurezza e l’integrità dei dati rappresentano un valore aggiunto per i Professionisti e le Aziende è indispensabile adottare una corretta strategia di Backup per gli archivi contabili ed amministrativi presenti nei nostri PC.
In questo articolo indicheremo le corrette procedure per preservare i nostri preziosi dati e proteggerli dagli innumerevoli pericoli derivandi da virus e malware che scorazzano sulla rete. Ma anche i guasti Hardware sono in agguato, quindi adottare le giuste politiche è essenziale.
Passo Uno: un buon antivirus
Un buon Antivirus è il primo passo verso la tranquillità. Ne esistono moltissimi, più o meno efficaci, gratuiti o a pagamento. La scelta può essere in base al gusto personale. Noi consigliamo il robusto e poco invadente Avira Free. Purtroppo ormai tutti i prodotti hanno la tendenza ad installare, assieme al prodotto principale, strumenti non proprio indispensabili; quindi, anche nel caso di Avira, è meglio limitarsi al SOLO ANTIVIRUS ed evitare tutto il resto.
Passo due: individuare i file da salvare
Nel caso dei nostri Gestionali, la risposta è semplice: tutti i file accdb (Microsoft Access) presenti nella cartella c:\newsdb del Computer, oppure nella cartella di Rete dedicata agli Archivi condivisi. Quindi la maschera di selezione è :
c:\newsdb\*.accdb oppure \\cartelladirete\*.accdb
In caso di problemi, quindi, sarà possibile ristabilire la piena funzionalità dell’Applicazione:
1. scaricando e reinstallando il Software dal nostro sito
2. recuperando gli archivi salvati nella cartella dati
Passo tre: dove salvare i Backup?
Regola uno: mai sullo stesso disco dove risiedono gli archivi; infatti in caso di guasto fisico del disco non c’è possibilità di recupero.
Regola due: possibilmente su un disco rimuovibile (chiavetta usb, SSD) oppure sul disco di un altro Computer o su un Nas (accessibili via rete). La soluzione ideale è salvarli sul Cloud (Google Drive, Microsoft OneDrive etc).
Regola tre: utilizzare più supporti per i Backup; infatti tutto può guastarsi, quindi alternare i supporti (due o più drive usb) oppure usare insieme più destinazioni (drive usb e cloud).
Regola quattro: configurare il Backup Automatico, I nostri software hanno la possibilità di configurare delle regole di Backup automatico nella tab Copie Archivi della Scheda Azienda:
basta indicare ogni quanti giorni eseguire la copia ed indicare la cartella da usare per le copie.
E’ inoltre sempre possibile eseguire un Backup immediato con l’apposita voce di Menu presente nel gruppo Servizio.
Come NewS esegue il Backup
Ogni volta che NewS genera un backup, esegue due operazioni:
1. Copia i file dei dati in archivi separati con estensione .nbk; questo per evitare che un malware di tipo criptolocker cifri i file in modo da renderli irrecuperabili;
2. con l’ausilio di 7zip comprime i file dati e li copia nella cartella di Backup indicata nella configurazione.
Recuperare un Backup
Molto semplice:
1. scompattare il file di Backup (che contiene il nome dell’archivio con la data e l’ora dell’esecuzione)
2. rinominare i due file dati eliminando l’estenzione nbk; ad es. NewsProDataII.accdb.nbk diventa NewsProDataII.accdb;
3. copiare i due file con estensione .accdb nella cartella c:\newsdb oppure nella cartella di rete che contiene i dati