In un software gestionale (ERP), le causali contabili rappresentano la “bussola” della contabilità. Sono dei codici alfanumerici a cui è associata una descrizione che definisce in modo univoco il tipo di operazione che si sta registrando (es. una fattura d’acquisto, un pagamento, un giroconto).

Non sono semplici etichette descrittive: le causali contabili sono veri e propri motori di automazione. Quando selezioni una causale, il gestionale sa già esattamente come deve comportarsi.

In contabilità ordinaria, il Piano dei Conti è l’elenco organizzato di tutti i conti (o “voci”) che un’impresa istituisce e utilizza per registrare i propri fatti di gestione. Non si tratta di una semplice lista disordinata, ma di una mappa gerarchica rigorosa progettata per scopi civili, fiscali e gestionali ben precisi.

Oltre agli obblighi civilistici e fiscali, il Piano dei Conti è una miniera di informazioni per il management. Consente di monitorare in tempo reale l’andamento aziendale. Ad esempio, permette di analizzare nel dettaglio quali linee di costo stanno pesando maggiormente o quali flussi di ricavo sono più redditizi. Un PdC ben progettato si adatta alle dimensioni e al settore dell’impresa, fornendo il giusto livello di dettaglio per il controllo di gestione.

Il nostro Gestionale Ribes include, nelle installazioni iniziali, tre archivi di esempio per Aziende in Contabilità Ordinaria, Contabilità Semplificata e Professionisti.

Questi archivi di esempio possono essere utilizzati come base da personalizzare per contabilità reali. Ogni Archivio contiene un Piano dei Conti, le Causali Contabili e la Tabella dell’Iva. In particolare, nell’archivio dell’Azienda in Ordinaria, è molto interessante l’uso delle Causali di Prima Nota multiriga per una rapida registrazione delle Retribuzioni.

Se le causali contabili sono i motori che muovono i dati, il Piano dei Conti (PdC) è le fondamenta stesse su cui poggia l’intera struttura informativa di un’azienda.

Riportiamo i collegamenti ai documenti Pdf degli Archivi: